Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch unserer Webseite sowie Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Auf der Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH werden einige Ihrer personenbezogenen Daten erfasst. Es ist für uns selbstverständlich und verpflichtend, diese Daten entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten nur zum Zweck der Vertragsabwicklung und zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen im Hinblick auf die Beratung und Betreuung der Nutzer zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen. Welche Daten von uns erfasst werden und wie wir diese nutzten, können Sie bitte den folgenden Informationen entnehmen:

1. Erhebung und Verarbeitung von Daten


Jeder Zugriff auf unsere Webseite und jeder Abruf einer auf der Webseite hinterlegten Datei werden in einem Zugriffsprotokoll protokolliert. Die Speicherung dieser Protokolldaten dient lediglich internen systembezogenen und statistischen Zwecken.

2. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Auftragsabwicklung, zur Kundenverwaltung und für die technische Administration. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung und zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn deren Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder deren Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist oder wird.
Nutzer, die uns ihre Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse und/oder weitere Kontaktdaten übermittelt haben und sich gesondert damit einverstanden erklärt haben, dass ihre persönlichen Daten unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für eigene Werbezwecke unsererseits verwendet werden, können von uns telefonisch, per E-Mail oder per Post kontaktiert werden, um über spezielle Angebote informiert zu werden.

 

Kontaktaufnahme per E-Mail

E-Mails werden inklusive dem Inhalt wird an die bearbeitende Stelle innerbetrieblich weitergeleitet und bearbeitet. Da die größte Anzahl der E-Mails inhaltlich im Sinne der Abgabenordnung (AO) archivierungspflichtig sind, müssen wird die E-Mail nach gesetzlichen Erfordernissen (bis zu 10 Jahre) durch uns archiviert werden. Dazu ist ein Storagesystem im Einsatz, welches die Mailinhalte komprimiert speichert. Da E-Mails inhaltlich nicht differenziert behandelt werden können, weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass auch E-Mail-Bewerbungen und Privatemails von der dauerhaften Speicherung und Archivierung betroffen sein können. Somit bitten wir, von der Zusendung privater Mails Abstand zu nehmen. Bewerbungen siehe „Bewerbung per Mail“.
Bewerbungen und Bewerbungsverfahren
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie als Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Weg, beispielsweise per E-Mail, an uns übermitteln. Schließen wir mit Ihnen einen Anstellungsvertrag, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften in unserem System gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag mit Ihnen geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen spätestens zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern uns einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Dies könnte beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) oder Ähnliches darstellen.

Bewerbung per Mail

Im Falle eines elektronischen Bewerbungsverfahrens per E-Mail werden die Daten einmal ausgedruckt und innerbetrieblich an die Fachbereichsleitungen weiter gegeben, die für die Entscheidung über Ihre Bewerbung (mit)verantwortlich sind. Unsere Mitarbeiter, die in den Bewerbungsprozess involviert sind, sind speziell geschult und explizit auf die Geheimhaltung verpflichtet und angehalten, Ihre Bewerbung nicht zu vervielfältigen. Diese Unterlagen werden nach einer endgültigen Entscheidung wieder an den Bereich Human Resources zurückgegeben und dort datensicher vernichtet.

Bewerbung per Papierunterlagen

Im Falle eines Bewerbungsverfahrens per Papierunterlagen (Hardcopy) werden die Daten innerbetrieblich an die Fachbereichsleitungen weiter gegeben, die für die Entscheidung über Ihre Bewerbung (mit)verantwortlich sind. Dazu kann es notwendig sein, dass Ihre Unterlagen, bzw. Teile Ihrer Unterlagen kopiert werden müssen. Unsere Mitarbeiter, die in den Bewerbungsprozess involviert sind, sind speziell geschult und explizit auf die Geheimhaltung verpflichtet und angehalten, Ihre Bewerbung nicht weiter zu vervielfältigen. Im Sinne der Nachweispflicht, werden wir Ihre Bewerbung für den oben genannten Zeitraum aufbewahren. Danach werden eventuelle Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen datensicher (per Shredder) vernichtet. Ihre Originalunterlagen erhalten Sie zu unserer Entlastung zurück.

Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung


a) stimmt der Nutzer der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten durch die Büchner Lichtsysteme GmbH zu, soweit dies für die Nutzung dieses Internetangebotes erforderlich ist;


b) nimmt die Büchner Lichtsysteme GmbH den Schutz der personenbezogenen Daten des Nutzers sehr ernst und verpflichtet sich, die Privatsphäre des Nutzers zu respektieren. Damit die Büchner Lichtsysteme GmbH aber dem Nutzer dieses Internetangebot zugänglich machen kann, ist die Erhebung und Verwendung bestimmter personenbezogener Daten des Nutzers notwendig;


c) verwendet die Büchner Lichtsysteme GmbH die Daten des Nutzers nur zur technischen Administration. Für andere Zwecke werden die Daten des Nutzers nur bei Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung des Nutzers verwendet. An Dritte werden die Daten des Nutzers nur weitergegeben, wenn dies zur Erbringung dieses Internetangebotes erforderlich ist;


d) haben die Nutzer gemäß § 34 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) das Recht, von der Büchner Lichtsysteme GmbH Auskunft über ihre hinterlegten Daten zu verlangen.
Entsprechende Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs- oder Sperrungsverlangen ebenso wie Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen bzw. dieser Datenschutzerklärung sind an die verantwortliche Stelle
Büchner Lichtsysteme GmbH
Uzstrasse 2
86465 Welden
Telefon: +49 (0) 8293 909 112
Telefax: +49 (0) 8293 909 111
E-Mail: info@buechner-lichtsysteme.de
Internet: http://www.buechner-lichtsysteme.de


zu richten;


e) stimmt der Nutzer bei Besuch der Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH der Ablegung eines Cookies auf seinem Rechner zu. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von einem Webserver an den Browser des Nutzers geschickt und auf dessen Festplatte abgelegt wird. Über einen Cookie hat die Büchner Lichtsysteme GmbH keine Möglichkeit, den Nutzer zu identifizieren. Die Büchner Lichtsysteme GmbH erhält lediglich die Möglichkeit, Informationen über die Nutzung der Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH durch den Nutzer zu erhalten, die die Büchner Lichtsysteme GmbH bei dem Besuch des Nutzers ablesen kann (z.B. besuchte Seite, Datum und Uhrzeit des Besuchs, etc.). Der Nutzer kann das Abspeichern von Cookies natürlich auch ablehnen, indem er seine Browser-Einstellungen entsprechend ändert; aber in diesem Fall können die Funktionen der Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH teilweise eingeschränkt sein. Der Nutzer kann die Cookies auch jederzeit und einzeln löschen. Hinweise darüber findet der Nutzer in der Bedienungsanleitung seines Rechners und seines Browsers;


f) wird darauf hingewiesen, dass eine Nutzungsauswertung der Webseite Büchner Lichtsysteme GmbH mit Hilfe des Analysetools Google Analytics erfolgt. Die Büchner Lichtsysteme GmbH verwendet zur Auswertung der Nutzung des Angebotes Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden „Google“ genannt). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch den Nutzer ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseiten durch den Nutzer (einschließlich der IP-Adresse des Nutzers) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird die IP-Adresse des Nutzers von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse des Nutzers an einen Server in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Webseite durch den jeweiligen Nutzer auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten für die Webseitenbetreiber zusammen zu stellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber der Büchner Lichtsysteme GmbH zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen ggf. an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall die IP-Adresse des Nutzers mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Der Nutzer kann die Installation bzw. Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung seiner Browser-Software verhindern; die Büchner Lichtsysteme GmbH weist den Nutzer jedoch darauf hin, dass der Nutzer in diesem Fall ggf. nicht sämtliche Funktionen der Webseiten der Büchner Lichtsysteme GmbH vollumfänglich wird nutzen können. Durch die Nutzung der Webseiten der Büchner Lichtsysteme GmbH erklärt sich der Nutzer mit der Bearbeitung der über den Nutzer erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu den zuvor benannten Zwecken einverstanden. Wenn der Nutzer prinzipiell nicht möchte, dass seine Daten durch Google Analytics aufgezeichnet werden, so hat der Nutzer die Möglichkeit der Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf seine Nutzung der Webseiten der Büchner Lichtsysteme GmbH bezogenen Daten (inkl. seiner IP-Adresse) sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und die Webanalyse dadurch zu verhindern, indem der Nutzer das unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plug-In herunterlädt und installiert.


g) wird darauf hingewiesen, dass die Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH ein Plug-In der YouTube LLC., einem Tochterunternehmen der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden „YouTube“ genannt) verwendet. Das Plug-In bzw. der Button kann an dem YouTube-Logo erkannt werden. Sofern der Nutzer die Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH besucht, wird über das Plug-In eine direkte Verbindung zwischen dem Browser des Nutzers und den YouTube-Servern hergestellt. YouTube erhält dadurch die Informationen, dass der Nutzer mit seiner IP-Adresse die Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH besucht hat. Sofern der Nutzer bei Aufruf der Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH über sein persönliches Nutzerkonto zeitgleich bei YouTube angemeldet ist, kann YouTube den Besuch der Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH dem Benutzerkonto des Nutzers zuordnen. Die Möglichkeit der Zuordnung kann dadurch verhindert werden, indem sich der Nutzer vorher von einem persönlichen Nutzerkonto abmeldet. Es wird darauf hingewiesen, dass die Büchner Lichtsysteme GmbH als Anbieter der Webseite keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch YouTube erhält. Eine Informationsmöglichkeit hinsichtlich des Zwecks, Umfangs und der Nutzung der Datenerhebung durch YouTube sowie zu den Rechten des Nutzers und den Einstellungsmöglichkeiten kann der Nutzer den Datenschutzhinweisen von YouTube entnehmen. Diese Hinweise werden dem Nutzer durch YouTube unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ zur Verfügung gestellt.


h) wird darauf hingewiesen, dass die Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH ein Plug-In des sozialen Netzwerkes LinkedIn der LinkedIn Corp., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden „LinkedIn“ genannt) verwendet. Das Plug-In bzw. der Button kann an dem LinkedIn-Logo oder dem „Recommend“-Button erkannt werden. Sofern der Nutzer die Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH besucht, wird über das Plug-In eine direkte Verbindung zwischen dem Browser des Nutzers und dem LinkedIn-Server hergestellt. LinkedIn erhält dadurch die Informationen, dass der Nutzer mit seiner IP-Adresse die Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH besucht hat. Wenn der Nutzer den LinkedIn „Recommend“-Button anklickt, sofern der Nutzer bei Aufruf der Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH über sein persönliches Nutzerkonto zeitgleich bei LinkedIn angemeldet ist, kann der Nutzer die Inhalte der Webseite Büchner Lichtsysteme GmbH auf sein LinkedIn-Profil verlinken. Dadurch kann LinkedIn den Besuch der Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH dem Benutzerkonto des Nutzers zuordnen. Die Möglichkeit der Zuordnung kann dadurch verhindert werden, indem sich der Nutzer vorher von einem persönlichen Nutzerkonto abmeldet. Es wird darauf hingewiesen, dass die Büchner Lichtsysteme GmbH als Anbieter der Webseite keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn erhält. Eine Informationsmöglichkeit hinsichtlich des Zwecks, Umfangs und der Nutzung der Datenerhebung durch LinkedIn sowie zu den Rechten des Nutzers und den Einstellungsmöglichkeiten kann der Nutzer den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen. Diese Hinweise werden dem Nutzer durch LinkedIn unter http://www.linkedin.com/static?key=privacy_policy&trk=hb_ft_priv zur Verfügung gestellt.


i) wird darauf hingewiesen, dass die Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH ein Plug-In des sozialen Netzwerkes XING verwendet, das von der XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Deutschland (im Folgenden „XING“ genannt) zur Verfügung gestellt wird. Das verwendete Plug-In kann durch das XING-Logo und/oder den „Share“-Button von XING erkannt werden. Durch Aufruf der Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH über den Browser des Nutzers wird eine Verbindung zu den Servern von XING hergestellt. Damit werden die Share-Funktionen (z.B. die Anzeige des Zählerwertes) erbracht. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten des Nutzers über den Aufruf der Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH wird damit nicht vorgenommen. Insbesondere werden von XING keine IP-Adressen gespeichert. Ebenso wenig wird das Nutzungsverhalten des Nutzers ausgewertet. Die aktuellen Informationen zum Datenschutz hinsichtlich des „Share“-Buttons sowie weiterer diesbezüglich relevanter Informationen kann der Nutzer bei XING unter https://www.xing.com/app/share?op=data_protection abrufen.


j) wird darauf hingewiesen, dass die Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH ein Plug-In des sozialen Netzwerks Facebook verwenden, das von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (im Folgenden „Facebook“ genannt) betrieben und zur Verfügung gestellt wird. Das verwendete Plug-In kann durch das Facebook-Logo und/oder den Zusatz „Like“-Button erkannt werden. Sofern der Nutzer ein Nutzer von Facebook ist und bei Aufruf der Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH über sein persönliches Nutzerkonto zeitgleich bei Facebook angemeldet sind, stellt der vom Nutzer verwendete Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook her und übermittelt die Information, dass der Nutzer die Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH aufgerufen und besucht hat, und speichert diese. Falls ein Nutzer kein Mitglied von Facebook ist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert. Wenn der Nutzer bei Aufruf der Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH als Nutzer bei Facebook eingeloggt ist, wird diese Information von Facebook direkt seinem Nutzerkonto zugeordnet. Bei Anklicken des „Like“-/“Gefällt mir“-Buttons oder einer sonstigen Interaktion mit dem Plug-In oder durch Hinterlassen eines Kommentars werden die entsprechenden Informationen unmittelbar an Facebook übermittelt, von Facebook gespeichert und dem Nutzerkonto zugeordnet. Sofern der Nutzer bei Besuch der Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH unter seinem Nutzerkonto bei Facebook angemeldet ist, kann Facebook seinen Besuch seinem Nutzerkonto unabhängig davon zuordnen, ob der Nutzer den „Like“-/“Gefällt mir“-Button anklickt oder nicht. Eine Informationsmöglichkeit hinsichtlich des Zwecks, Umfangs und der Nutzung der Datenerhebung durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte des Nutzers und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre des Nutzers besteht für den Nutzer über die Datenschutzhinweise von Facebook unter: www.facebook.com/about/privacy.

Wenn ein Nutzer Mitglied bei Facebook ist und nicht möchte, dass Facebook den Aufruf der Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH Daten über ihn sammelt und mit den bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten des Nutzers verknüpft, muss sich der Nutzer vor dem Besuch Webseite der Büchner Lichtsysteme GmbH bei Facebook ausloggen. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind unter: https://www.facebook.com/settings?tab=ads, innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich.

 

3. Datenschutzbeauftragter


Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Daniel Lindermeier
Büchner Lichtsysteme GmbH
Uzstrasse 2
86465 Welden
E-Mail: dl@buechner-lichtsysteme.de
Telefon: +49 8293 909-114
Jede betroffene Person kann sich bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.


Im Falle von Beschwerden haben Sie ein Beschwerderecht, das Sie bei der

Aufsichtsbehörde für Bayern

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Internet: https://www.lda.bayern.de

geltend machen können.